Ahogy azt már az interjús cikkben is említettem, egy személyi asszisztensnek kötelező példásnak lennie ha IT-ról van szó!
10 ujjas vakírás/gépelés
A mai világban, a mi szakmánkban, egész nap a gép előtt, napi 100 emailt írsz és 1-10 db meeting jegyzetet gépelsz/javítasz. Ez a tudás például anno a titkárnők idejében alap volt és elengedhetetlen. Mára azért ez nem alapfeltétel egy asszisztensnél. Sajnos. Véleményem szerint annak kellene lennie.
Muszáj tudnod gyorsan gépelni! Ha még nincs meg ez a tudásod, legyen ez az első fejlesztési pontod! Iratkozz be egy képzésre!
Természetesen mint ahogy azt már írtam, a MS office programok az alapok.
Outlook istennő , Excel guru és Word zseni kell hogy legyél.
Itt ami hiányos szokott lenni az Excel tudás, ez lehet a 2. fejlesztési pont akár.
A Power Point már más. Legtöbb cégnek saját prezi sablonjai vannak,azokkal már könnyebb boldogulni. Vagy ott a Prezi, a magyar szuper app!
Na és persze az Y generáció kedvenc mondata: "Google a barátunk" ránk is igaz! BÁRMIT meg kell tudnod találni a világhálón percek alatt:
- repjegyek,
- főnök gyerekének kedvenc új játékát hol lehet megvásárolni még ma,
- főnök feleségének/férjének kedvenc hobbijához ajándék - hol lehet megvenni
- legújabb éttermek az országban- és azok értékelései,
- az a zene ami úgy tetszik most mindenkinek- jó lenne a céges bulihoz,
- STB.- főnöke válogatja